差旅费报销乱象问题,多年在各事业单位机构、集团企业或公司中存在。随着国家政策号召,以及“费控管理”科技手段的介入,近年来差旅费报销乱象大幅减少,效果明显。不过,目前仍有不少企业或公司反馈,内部或多或少还会出现产旅费报销乱象,而大部分原因却来自不科学、不严谨,缺乏灵活性、长远预见性等的“费控管理”,每年造成严重的财务损失。
基于这些困难,业内人士对把握“费控管理”的现代办公系统有了重新思考。以协同OA来说,具备灵活性、便捷性、预见性的智能协同管理OA系统中的“费控管理”平台或系统,对于企业或公司的管理价值非常高。
那么,当下诸如泛微、华天动力、致远等主流的协同管理OA系统品牌,TA们的“费控管理”操作性能如何呢?选择谁才能实现管理价值最大化?结合三家的“费控管理”模式,尤其在报销差旅费用方面可以重点了解,对比其各自的特色,方便企业或公司选择!
泛微OA
泛微OA的“费控管理”解决方案充分考虑的是预算费用在“事前、事中、事后”三阶段式的原则,打造了一体化的“预算费控”解决方案。整体方案先是建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行统一化。
方案过程中,泛微OA的“费控管理”应用了不同类型的报表,以满足不同的费控类型,因此各自不同业务相关的人员在进行费用审批时,可以根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额由费控管理系统来自动判断,寻找对应的人员进行审批,预算与实际费用设置了标准权限。
比如差旅费报销,员工只要在系统中找到对应的报销类型,即可以通过多来源系统及流程的数据进行快速关联报账,同时对费用金额直接关联预算执行管控,当然也可以通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。
整体来说,泛微OA的“费控管理”系统在灵活性、执行力度方面还是可圈可点的,但是因为设置了多维矩阵模型、费用类型分区等,偶尔可能会影响员工参与“费控管理”时的效率程度,价值后台技术操作也有一定难度,所有在这方面尚有一定的改善空间。
华天动力OA
华天动力OA在构建“费控管理”平台时,同样考虑到了预算前要做足的各项准备、执行过程中的灵活应对以及“费控管理”执行后的梳理。很明显的一点在于,华天动力OA的“费控管理”平台在功能上的实用价值最大化,也就是说充分考虑到了领导、员工的操作灵活性、高效性。
当然,华天动力的“费控管理”平台具备这样的特色与其软件本身的“智慧流程”、“智能报表”以及“数据信息高度集成”的优势有关,将这些功能及先进工具应用到“费控管理”系统中,可以实现信息落地,提高效率。
比如“导入预算数据”时,财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中,包容性强。
还是以差旅费用报销为例,比如财务部门负责人和其他领导在审批时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。另外,若是正在审批中的预算额度会被暂时冻结,直到审批流程完成后该笔额度会被划转到“已用额度”中,特别灵活。
另外,华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”,十分人性化,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警;更具管理依据的是,系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”,这样就可以非常明确的了解预算费用情况,执行相关管理措施。
这样一来,华天动力的“费控管理”平台就比较容易让企业或公司的领导、员工们灵活操作,没什么难度,而且灵活贯通不存在信息孤岛,把“费控管理”的价值充分发挥出来。
致远OA
致远OA的“费控管理”框架很注重规范化,设置了专门的“费控空间”,进入系统中到空间里即可进行如预算编制、预算执行、统计分析、预算考核等方面的了解。在灵活性方面,致远OA的“费控管理”的表现比较简洁、明了。比如“灵活费用预算管理类型”板块中,主要就用于“常规类费用预算管理”和“专项类费用预算管理”。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等,专项类如xx项目资金等。
至于在流程审批、执行过程中,致远OA的“费控管理”系统似乎缺少了一些数据信息的集成和流通共享的优化,这样有可能会对执行效率有一些影响。比如差旅费报销时,领导、员工或许都可以在“多种预算编制方案”中找到相应的导入板块,发起审批,但如果涉及到多个部门,多位领导的话,有可能需要更长时间。
所以,致远OA系统的“费控管理”在预算类型多样化、变动大等特点进行了周密的功能板块设计,但是还需要对数据信息的集成、流通进行优化管理。
通过对三家不同协同管理OA系统品牌在“费控管理”方面的操作设计对比,以及集合差旅费报销个例的权衡,不难发现三家厂商的协同管理OA系统已经在“费控管理”方面基本为企业、公司实现了高效、灵活、可预见的解决方案,只不过各企业或公司可以根据自身需求来做出选择,从而更好的避免一些如差旅报销乱象等费控管理“漏洞”的发生。
【TechWeb】12月2日消息,金山软件发布公告称,于2019年12月2日,金山云集团与某个金山云股东、高级管理人员及中国互联网投资基金(有限合伙)订立购股协议,金山云(作为发行人)同意向中国互联网投资基金投资者发行约5509万股每股票面价值 0.001美元的D+系列优先可转换股份,代价为5000万美元。假设(i)金山云的所有优先股按1:1之转换比例悉数转换为金山云普通股;及(ii)购股权计划项下的所有股份及僱员持股计划(包括信託契据)项下保留以供发行的所有股份获发行,于完成购股协议项下拟进行交易后,金山云将由中国互联网投资基金投资者拥有约1.8868%,而本公司于金山云的股权将由49.1251%减少至48.1982%。金山云将仍为本公司附属公司。董事会进一步宣佈,于购股协议完成时或之前,金山云当时的所有股东将订立经重列股东协议,据此,D+系列优先股持有人有权于以下情况下要求金山云购买彼等持有的D+系列优先股:(i)D系列合资格公开发售未于特定期限内完成;(ii)金山云的任何B系列优先股持有人已根据经重列股东协议要求金山云购买其持有的B系列优先股;(iii)金山云的任何C系列优先股持有人已根据经重列股东协议要求金山云购买其持有的C系列优先股;或(iv)金山云的任何D系列优先股持有人已根据经重列股东协议要求金山云购买其持有的D系列优先股。金山云集团主要从事云技术的研发并提供相关服务。中国互联网投资基金投资者为于中国注册成立的有限合伙,主要从事互联网领域的股权投资。就董事作出一切合理查询后所深知、尽悉及确信,中国互联网投资基金投资者及其最终实益拥有人均为独立于本公司及其关连人士的第三方。
最近一段时间,大家发现很多网站关键词库和流量都在直线下滑,站长圈可以说是哀嚎遍野。即便是一些大站权重站,有些也难逃厄运。如上图所示,图中案例就是一个之前操作过快排而被惩罚的站点。其下场不可谓不悲壮。在这里我们先了解一下快排。现在的快排,主要分为两类:模拟点击;发包技术。其中模拟点击是租用大量的服务器和ip,在服务器上搭建一个模拟浏览器并使用脚本在浏览器上模拟用户的搜索行为,来提高页面在百度的评分。发包技术是直接伪造用户搜索浏览行为参数,直接将数据包post给百度,可以快速的将页面在百度的评分提高。发包技术中不乏上千指数大词3天上首页的案例。这种快排方式严重干扰了百度搜索的市场环境,因此百度在进行了打击快排灰度测试后,开始扩大算法应用范围,其结果就是如今的大量网站的关键词库像瀑布一样直线下降。既然算法已经来了,我们也只有选择原谅,哦不,是选择面对。百度打击快排,最主要的首段就是靠抓取快排的特征。其中发包快排的特征比模拟点击特征明显很多,因此如果您还要继续做快排,对于发包快排的供应商一定要慎重又慎重的选择。那么模拟点击就不会被打击吗?也一样会被打击。做模拟点击的作弊网站,有个很大的特征就是:有大量的词的点击率超过了50%甚至接近100%。这种极其不正常的现象,让百度也有了反击的方向。因此如果还要做模拟点击,就必须降低点击率。否则依然一抓一个死。当然,我在这里并不是提倡大家做快排,既然是快排,就有被惩罚的风险,靠白帽技术安心优化,为更多的用户提供搜索价值,百度自然会将您的网站排名提升上去,自然会将搜索流量像你倾斜。快排就像一杯毒药,你喝或者不喝,都是你的选择。既然百度开始打击了,我们就必须沉着的去面对。如果可以的话,现阶段不要去碰快排这个雷区,安心做优化,做内容,做外链,为真正的搜索用户做好服务,才是最好的选择。上图那样稳定的幸福,又有谁不想要呢?
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